- Creare una Pratica di firma: caricare uno o più documenti, definire i destinatari ed il tipo di firma richiesta ad ognuno, decidere le regole del processo (come scadenza, classe documentale, etc), posizionare le firme e gestire tutto in tempo reale.
- Firmare online: caricare uno o più documenti, decidere il formato di firma (.pdf, .p7m, etc.), inserire le azioni di firma sul documento e, se necessario, il destinatario a cui inviare il documento firmato.
- Trasformazione di un PDF in un form da compilare: grazie alle “azioni aggiuntive” gli utenti possono definire una serie di campi da compilare sui documenti in PDF prima che questi vengano firmati dai destinatari.
- Invio multiplo: tale funzionalità consente di inviare un documento con campi dinamici (es. nome, cognome, firma, etc.) a tanti utenti in contemporanea e gestire poi le pratiche di firma per singolo utente.
- Privacy Code: per proteggere le pratiche importanti è possibile impostare un codice di accesso da condividere con il destinatario (SMS, mail, etc) e che dovrà essere inserito prima di accedere ai documenti.
- Utilizzo dei template: l’utente può creare template di documenti o di processo da poter utilizzare.
Nuovo servizio ANCL per la gestione delle pratiche in digitale – GoSign
Hai mai pensato di poter gestire in modo veloce, efficace e soprattutto digitale tutti i processi di firma certificata di cui quotidianamente hai bisogno?
Di semplificare la firma dei contratti di assunzione?
Di poter ricevere le dichiarazioni dei lavoratori firmate in un clic?
Da oggi potrai farlo grazie a GoSign l’applicazione che consente agli utenti di creare e gestire veri e propri processi di firma e approvazione, nonché di firmare online i propri documenti.
L’applicazione è dedicata a tutte le imprese ed i professionisti che ogni giorno hanno bisogno di firmare contratti, fatture, offerte e altri documenti importanti, sia per uso interno sia esterno, comodamente dal Tuo desktop, on line o sul Tuo smartphone!
Grazie a questa piattaforma, con pochi semplici clic, è possibile firmare o richiedere la firma di documenti ad altri utenti autentificandosi tramite SPID, condividere pratiche firmate via mail e gestire le pratiche in digitale.
È la prima soluzione in Italia che coniuga le potenzialità della firma digitale e un modello operativo pienamente coerente con le normative attuali con una User experience in linea con i trend attuali. Grazie a GoSign Web tutti i documenti sono disponibili in formato digitale.
All’interno dell’applicazione è possibile: